Niveau : technique
Les éléments en gras servent à distinguer le technicien/la technicienne en comptabilité des autres teneurs/teneuses de livres. Le technicien/la technicienne en comptabilité se distingue des autres teneurs/teneuses de livres sur la base de son « client principal ».
Alors que le teneur/la teneuse de livres travaille le plus souvent à son compte ou pour le compte de plusieurs petites entreprises et a un travail plus routinier qui consiste à s’occuper des tâches courantes, le technicien/la technicienne en comptabilité est souvent en charge de plusieurs activités et du cycle comptable, le plus souvent au sein d’une grande ou moyenne entreprise.
En d’autres mots, le technicien/la technicienne en comptabilité fait de la tenue de livres parmi ses autres tâches, mais il fait de la tenue de livres de l’entreprise qui l’embauche, et non pas pour des entreprises qui sont des clientes de l’entreprise qui l’embauche. Sur une description de tâches, on lira donc « fait la tenue de livres de l’entreprise », et non pas « fait la tenue de livres des entreprises clientes qui sont sous sa responsabilité ».
Tâches
Les techniciens en comptabilité exercent une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
- tenir les registres financiers et établir, tenir à jour et faire la balance de divers comptes en utilisant des systèmes de tenue de livres manuels ou informatisés;
- reporter les écritures au journal et faire concorder les comptes, préparer la balance de vérification des comptes, tenir des grands livres généraux et préparer les états financiers;
- faire les calculs et préparer les chèques de paye, et les services d’utilité publique, les taxes et d’autres factures;
- compléter et soumettre les formulaires de versement d’impôts, d’indemnisation des accidents du travail, de prestations de retraite et d’autres documents gouvernementaux;
- préparer les déclarations de revenus et effectuer d’autres services de tenue de livres pour des particuliers;
- préparer d’autres rapports statistiques, financiers et comptables.
Conditions d’accès à la profession
- Un diplôme d’études secondaires est exigé.
- Un diplôme d’études collégiales en comptabilité, en tenue de livre ou dans un domaine connexe
ou
deux ans (premier niveau) d’un programme reconnu en comptabilité professionnelle (p. ex. comptable agréé, comptable général licencié)
ou
des cours de comptabilité ou de tenue de livres et plusieurs années d’expérience en tant que commis à la comptabilité ou commis des services financiers sont exigés.